93% aller Kunden empfehlen uns weiter
Schwarzer Linieneffekt

Checkliste für den Praxisurlaub

Junger Arzt im weißen Poloshirt spricht freundlich mit Patientin an Schreibtisch

Checkliste für den Praxisurlaub

Organisation und Kommunikation sind wesentliche Bestandteile für die Planung eines Praxisurlaubs. Ihre PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte, damit Sie sowie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entspannt ihren Urlaub genießen können.

Ganz klar – für alteingesessene Praxen gehört der alljährliche Sommer- und gegebenenfalls Weihnachtsurlaub, in dem alle gemeinsam eine Auszeit vom Praxisalltag nehmen, zur Routine.

Dieser Text richtet sich daher eher an Praxiseinsteiger – eventuell können aber auch die oft für Menschen mit langer Berufserfahrung zitierten „alten Hasen“ den einen oder anderen interessanten Tipp oder Denkanstoß finden.

Die Kommunikation des Praxisurlaubs

Der Termin für den Praxisurlaub steht, eine Praxisvertretung ist gefunden. In wenigen Wochen soll die heißersehnte Auszeit beginnen. Dies ist die optimale Zeit, um mit der Kommunikation an Ihre Patientinnen und Patienten zu starten. Dabei sollten Sie diese Kanäle beachten und nutzen:

Digitale Kanäle

  • Anrufbeantworter
    Falls möglich, bereiten Sie eine Bandansage vor, die auf den Praxisurlaub hinweist. Wir empfehlen folgende Chronologie:
    • Begrüßung
    • Praxisname
    • Hinweis auf den Urlaub
      • Zeitraum des Urlaubs
      • Vertretung (sowie deren Adresse und Telefonnummer)
    • Gegebenenfalls Hinweis auf Kontaktoptionen wie E-Mail
    • Hinweis auf den Rettungsdienst/Notdienst für dringende Fälle
  • E-Mail
    Aktualisieren Sie in regelmäßigen Abständen die automatisch versandten Antworten bei Abwesenheiten. Sie können diese schon im Voraus erstellen – so können Sie in Ruhe alles vorbereiten.
    Ebenso bietet es sich an, die kommende Abwesenheit unter der Signatur oder als Textbaustein am Ende jeder E-Mail einzufügen.
    Als Beispiel: „Hinweis: Wir machen Urlaub! In der Zeit vom 10.07. – 21.07.2023 bleibt unsere Praxis geschlossen. Ab dem 24.07.2023 sind wir wieder wie gewohnt für Sie da.“
  • Webseite
    Bei der Nutzung einer Homepage empfiehlt es sich ebenso, frühzeitig und gut sichtbar einen Hinweis auf den bevorstehenden Praxisurlaub zu platzieren: „Liebe Patientinnen und Patienten, unsere Praxis befindet sich vom 10.07. – 21.07.2023 im Praxisurlaub. Sie erreichen uns wieder wie gewohnt ab dem 24.07.2023.“


Vor-Ort in der Praxis

In der Praxis gibt es viele Möglichkeiten, Patienten auf den Praxisurlaub hinzuweisen. Am effizientesten und effektivsten zugleich ist ein gut sichtbarer, direkt am Tresen sowie im Wartezimmer platzierter Aushang.

Dafür genügt schon ein mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word oder LibreOffice gestaltetes Dokument mit den wichtigsten Daten:

  • Hinweis auf den Urlaub
    • Zeitraum des Urlaubs
    • Vertretung (und deren Adresse sowie Telefonnummer)
  • Gegebenenfalls Hinweis auf Kontaktoptionen wie E-Mail

Ebenso können Sie die digitale Patienteninformation von unserem Partner TV-Wartezimmer nutzen, um Ihre Patienten stets auf dem aktuellen Stand zu halten. Mit wenigen Klicks stellen Sie Ihre Urlaubszeiten dar und bieten Ihren Patienten somit weitere wertvolle Informationen – neben den sonstigen Inhalten von TV-Wartezimmer.

Das Organisatorische

Jetzt wird es organisatorisch: Von der Getränkelieferung, über die Reinigung bis hin zu Verbrauchsartikeln – vor dem Urlaub gibt es einige Vorbereitungen zu treffen. Wir fassen die wichtigsten in den folgenden Stichpunkten zusammen:

  • Vertretung organisieren
    • Eine Vertretung im Praxisurlaub ist in den meisten Fällen Pflicht
    • Fragen Sie am besten frühzeitig Kolleginnen und Kollegen an, ob diese während Ihrer Abwesenheit Ihre Patienten betreuen können
  • Wiederkehrende Bestellungen pausieren
    • Blumen- und Getränkelieferungen
    • Zeitschriftenservices wie Lesezirkel
  • Verbrauchsartikel prüfen
    • Haltbarkeit und Mengen prüfen und gegebenenfalls vorbestellen
      (Vorbereitung für Wiederaufnahme des Praxisbetriebs)
    • Abgelaufene Materialien entsorgen
  • Reinigung – Informieren Sie die Reinigungsfirma über Ihre Abwesenheit
    (Gegebenenfalls eignet sich die Abwesenheit für eine Grundreinigung)
  • Abrechnungen
    • Informieren Sie die PVS über Ihre Abwesenheit
    • Bereiten Sie gegebenenfalls Abrechnungsdaten für den Versand einige Tage vor Ihrem Urlaub vor (damit mögliche Korrekturen noch während Ihrer Anwesenheit geklärt und die Rechnungen während Ihres Urlaubs verschickt werden können)

Ihre PVS: Für Patienten während des Praxisurlaubs da

Abrechnungsfragen Ihrer Patientinnen und Patienten müssen nicht bis nach Ihrem Praxisurlaub warten. Bei Abrechnungen, die über die PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg an Ihre Patientinnen und Patienten versandt werden, übernimmt die PVS kompetent und professionell alle fälligen Anfragen zu den Abrechnungen – sowohl in Ihrer Ab- als auch in Ihrer Anwesenheit. So können Sie sich um das Wesentliche kümmern – oder unbesorgt den Praxisurlaub genießen.

Noch nicht dabei? Vereinbaren Sie noch heute einen kostenlosen und unverbindlichen Beratungstermin.

Mehr als nur Privatabrechnung

New to PVS? We handle the billing of your private patients for you with humanity and transparency.

Ärzte-Team in weißen Kitteln
Logo der PVS Schleswig-Holstein und Hamburg

Mehr als nur Privatabrechnung

New to PVS? We handle the billing of your private patients for you with humanity and transparency.

Ärzte-Team in weißer Arbeitskleidung

Weitere spannende Artikel

Weitere spannende Artikel

andere Abschnitte

Auf die richtige Vorsorge kommt es an – und die korrekte Abrechnung natürlich auch. Wie gewohnt erhalten Sie von Ihrer PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg nützliche Tipps zur korrekten Abrechnung auf Basis der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ).
Die Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) gibt einen gesetzlichen Rahmen für Vergütung der beruflichen Leistungen der Ärztinnen und Ärzte. Der Schwierigkeitsgrad, der Zeitaufwand und auch die jeweiligen Umstände der Leistungserbringung der ärztlichen Leistungen unterscheiden sich jedoch. Deshalb sieht die GOÄ verschiedene Steigerungsfaktoren vor. Ihre PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg gibt einen Überblick über diese Faktoren und die diesbezüglich geltenden Regelungen.
Eine Behandlung – ein Behandlungsfall? Die Causa „Behandlungsfall“ spielt eine zentrale Rolle in der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ). Ihre PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg erklärt, wie ein Behandlungsfall definiert ist – und welche Besonderheiten die GOÄ mit sich bringt.
Gerade zum Jahresende sollten Sie den Begriffen „Verjährung“ und „Verwirkung“ besondere Aufmerksamkeit schenken. Denn sowohl bei der Verjährung als auch bei der Verwirkung droht der Verlust des Honoraranspruchs für Ihre privatärztlichen Leistungen. Fristen, Rechtsbegriffe und wie wir Sie unterstützen: all das finden Sie in diesem Artikel.
Leistungen für das Labor und Laborleistungen selbst wollen richtig abgerechnet werden. Dabei sind – je nach Untersuchung und Art der Entnahme – einige wichtige Punkte zu beachten. Ihre PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg gibt einen kleinen Überblick.
Leistungen für das Labor und Laborleistungen selbst wollen richtig abgerechnet werden. Dabei sind – je nach Untersuchung und Art der Entnahme – einige wichtige Punkte zu beachten. Ihre PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg gibt einen kleinen Überblick.
Gemäß § 10 GOÄ dürfen nur solche Auslagen berechnet werden, die mit der einmaligen Anwendung verbraucht sind.
Ziffer 4 GOÄ: „Erhebung der Fremdanamnese über einen Kranken und/oder Unterweisung und Führung der Bezugsperson(en) im Zusammenhang mit der Behandlung eines Kranken“.
Die Ziffer 3306 beschreibt in ihrer Legende den chirotherapeutischen Eingriff an der Wirbelsäule. Unter dem Begriff „Wirbelsäule“ ist das gesamte Achsenorgan zu verstehen.

Die eigene Praxis ist für viele Humanmediziner ein großer Karriereschritt und bietet sowohl berufliche als auch finanzielle Unabhängigkeit. Doch der Weg zur Niederlassung ist komplex und erfordert eine sorgfältige Planung. In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige rund um die Bedarfsplanung, Zulassungen, Finanzierung, Versicherungen, Praxisbewertung und typische Fallstricke.
Die Mehrwerft®, Ihr exklusiver Marktplatz der PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg, feiert das einjährige Jubiläum! Zu diesem Anlass haben einige unserer Partner exklusive Sonderangebote zusammengestellt, die speziell für Arztpraxen und das ganze Praxisteam zur Verfügung stehen.
Wartende Patienten am Empfang, ein volles Wartezimmer, vorzubereitende Behandlungsräume und ein dauerklingelndes Telefon: In personell angespannten Zeiten ist es nicht immer leicht, eine hohe Patientenzufriedenheit zu gewährleisten. Wir zeigen Tipps für ein effizientes Anrufmanagement, die Sie direkt in den Praxisablauf integrieren können.
Organisation und Kommunikation sind wesentliche Bestandteile für die Planung eines Praxisurlaubs. Ihre PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg zeigt Ihnen die wichtigsten Schritte, damit Sie sowie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entspannt ihren Urlaub genießen können.
Der Arzt ist da – der Patient nicht. Was nun? Kann ich als Arzt ein Ausfallhonorar geltend machen? Diese Frage ist nicht einfach zu beantworten. Ihre PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg gibt eine Einschätzung.
In der Privatliquidation gibt es eine Vielzahl von verschiedensten Abrechnungsmöglichkeiten. Dies liegt an den vielen unterschiedlichen Tarifen der einzelnen Krankenversicherungen. Denn Privat ist nicht gleich Privat zu den bekannten Steigerungssätzen von 2,3fach und 1,8fach!
Der Arztbrief ist ein wichtiges Dokument für die Kommunikation zwischen Ärzten und stellt eine Urkunde dar. Der betreffende Patient hat ein generelles Recht auf Einsicht in seine Behandlungsunterlagen und auf eine Ausfertigung des Arztbriefes.
Der von uns unterstützte Service einfach-einreichen bietet Ihnen neben der Verwaltung Ihrer privatärztlichen Abrechnungen nun auch die Möglichkeit, Ihre Rechnungen unserer PVS vollständig digital in Ihrem Portal zu empfangen und diese dann auch direkt per Lastschrifteinzug zu bezahlen.
In der Privatliquidation gibt es eine Vielzahl von verschiedensten Abrechnungsmöglichkeiten. Dies liegt an den vielen unterschiedlichen Tarifen der einzelnen Krankenversicherungen. Denn Privat ist nicht gleich Privat zu den bekannten Steigerungssätzen von 2,3fach und 1,8fach!

Ab sofort bietet Ihnen der von uns unterstützte Service „einfach einreichen“ noch mehr Funktionen, um Ihre privatärztlichen Rechnungen schnell und einfach zu bearbeiten.
Gerade zum Jahresende sollten Sie den Begriffen „Verjährung“ und „Verwirkung“ besondere Aufmerksamkeit schenken. Denn sowohl bei der Verjährung als auch bei der Verwirkung droht der Verlust des Honoraranspruchs für Ihre privatärztlichen Leistungen. Fristen, Rechtsbegriffe und wie wir Sie unterstützen: all das finden Sie in diesem Artikel.
Der Arzt ist da – der Patient nicht. Was nun? Kann ich als Arzt ein Ausfallhonorar geltend machen? Diese Frage ist nicht einfach zu beantworten. Ihre PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg gibt eine Einschätzung.
Der Arzt ist da – der Patient nicht. Was nun? Kann ich als Arzt ein Ausfallhonorar geltend machen? Diese Frage ist nicht einfach zu beantworten. Ihre PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg gibt eine Einschätzung.
Gerade zum Jahresende sollten Sie den Begriffen „Verjährung“ und „Verwirkung“ besondere Aufmerksamkeit schenken. Denn sowohl bei der Verjährung als auch bei der Verwirkung droht der Verlust des Honoraranspruchs für Ihre privatärztlichen Leistungen. Fristen, Rechtsbegriffe und wie wir Sie unterstützen: all das finden Sie in diesem Artikel.
Ab sofort bietet Ihnen der von uns unterstützte Service „einfach einreichen“ noch mehr Funktionen, um Ihre privatärztlichen Rechnungen schnell und einfach zu bearbeiten.

Eine Behandlung – ein Behandlungsfall? Die Causa „Behandlungsfall“ spielt eine zentrale Rolle in der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ). Ihre PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg erklärt, wie ein Behandlungsfall definiert ist – und welche Besonderheiten die GOÄ mit sich bringt.
Gerade zum Jahresende sollten Sie den Begriffen „Verjährung“ und „Verwirkung“ besondere Aufmerksamkeit schenken. Denn sowohl bei der Verjährung als auch bei der Verwirkung droht der Verlust des Honoraranspruchs für Ihre privatärztlichen Leistungen. Fristen, Rechtsbegriffe und wie wir Sie unterstützen: all das finden Sie in diesem Artikel.
Leistungen für das Labor und Laborleistungen selbst wollen richtig abgerechnet werden. Dabei sind – je nach Untersuchung und Art der Entnahme – einige wichtige Punkte zu beachten. Ihre PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg gibt einen kleinen Überblick.
Der Arzt ist da – der Patient nicht. Was nun? Kann ich als Arzt ein Ausfallhonorar geltend machen? Diese Frage ist nicht einfach zu beantworten. Ihre PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg gibt eine Einschätzung.
Der Arztbrief ist ein wichtiges Dokument für die Kommunikation zwischen Ärzten und stellt eine Urkunde dar. Der betreffende Patient hat ein generelles Recht auf Einsicht in seine Behandlungsunterlagen und auf eine Ausfertigung des Arztbriefes.
Der Arztbrief ist ein wichtiges Dokument für die Kommunikation zwischen Ärzten und stellt eine Urkunde dar. Der betreffende Patient hat ein generelles Recht auf Einsicht in seine Behandlungsunterlagen und auf eine Ausfertigung des Arztbriefes.
Der Arzt ist da – der Patient nicht. Was nun? Kann ich als Arzt ein Ausfallhonorar geltend machen? Diese Frage ist nicht einfach zu beantworten. Ihre PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg gibt eine Einschätzung.
Leistungen für das Labor und Laborleistungen selbst wollen richtig abgerechnet werden. Dabei sind – je nach Untersuchung und Art der Entnahme – einige wichtige Punkte zu beachten. Ihre PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg gibt einen kleinen Überblick.

Berlin, 30.03.2025 – Im Rahmen seiner am Wochenende in Berlin zu Ende gegangenen Mitgliederversammlung wurde der Präsident der Bundesärztekammer, Dr. med. (I) Klaus Reinhardt, mit der Dr. Harald-Titze-Medaille und damit der höchsten Auszeichnung des PVS Verbandes ausgezeichnet.
Ab sofort bietet Ihnen der von uns unterstützte Service „einfach einreichen“ noch mehr Funktionen, um Ihre privatärztlichen Rechnungen schnell und einfach zu bearbeiten.
Die Mehrwerft®, Ihr exklusiver Marktplatz der PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg, feiert das einjährige Jubiläum! Zu diesem Anlass haben einige unserer Partner exklusive Sonderangebote zusammengestellt, die speziell für Arztpraxen und das ganze Praxisteam zur Verfügung stehen.
Gerade zum Jahresende sollten Sie den Begriffen „Verjährung“ und „Verwirkung“ besondere Aufmerksamkeit schenken. Denn sowohl bei der Verjährung als auch bei der Verwirkung droht der Verlust des Honoraranspruchs für Ihre privatärztlichen Leistungen. Fristen, Rechtsbegriffe und wie wir Sie unterstützen: all das finden Sie in diesem Artikel.
Die PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg ist nach 2022 und 2023 auch in diesem Jahr erneut stolzer Träger des kununu-Gütesiegels TOP COMPANY. Die führende Arbeitgeber-Bewertungsplattform kununu.com zeichnet mit dem Gütesiegel Arbeitgeber aus, die eine hohe Mitarbeiter-Zufriedenheit vorweisen können.
Der von uns unterstützte Service einfach-einreichen bietet Ihnen neben der Verwaltung Ihrer privatärztlichen Abrechnungen nun auch die Möglichkeit, Ihre Rechnungen unserer PVS vollständig digital in Ihrem Portal zu empfangen und diese dann auch direkt per Lastschrifteinzug zu bezahlen.
„Ich kam aus der Klinik und hatte in dieser Zeit kaum mit Privatliquidation zu tun“.
Der von uns unterstützte Service einfach-einreichen bietet Ihnen neben der Verwaltung Ihrer privatärztlichen Abrechnungen nun auch die Möglichkeit, Ihre Rechnungen unserer PVS vollständig digital in Ihrem Portal zu empfangen und diese dann auch direkt per Lastschrifteinzug zu bezahlen.
Die PVS/ Schleswig-Holstein • Hamburg ist nach 2022 und 2023 auch in diesem Jahr erneut stolzer Träger des kununu-Gütesiegels TOP COMPANY. Die führende Arbeitgeber-Bewertungsplattform kununu.com zeichnet mit dem Gütesiegel Arbeitgeber aus, die eine hohe Mitarbeiter-Zufriedenheit vorweisen können.

Checkliste für den Praxisurlaub

Ort

Beginn

14.07.2023

Wir bieten:

Ansprechpartner